Datenschutzerklärung IHK PrüferApp

I. Name und Anschrift des Verantwortlichen

IHK Gesellschaft für Informationsverarbeitung mbH
Hörder Hafenstraße 5
44263 Dortmund
0231 9746-0
0231 9746-3800 (Fax)
info@gfi.ihk.de
www.ihk-gfi.de

II. Datenschutzbeauftragte

(Anschrift siehe oben)
datenschutz@gfi.ihk.de

III. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Bei der IHK PrüferApp (Verarbeitungstätigkeit) werden Daten verarbeitet, bei denen es sich auch um personenbezogene Daten handeln kann. Welche dies sind, für welche Zwecke diese verarbeitet werden und wie lange, stellen wir nachfolgend (unter IV.) dar.

1. Beschreibung der IHK PrüferApp

Die IHK PrüferApp (Basis-Version) ist eine moderne digitale Lösung, Prüfergebnisse von Prüfungsteilnehmern mobil und ortsunabhängig zu erfassen und zu übermitteln. Sie ermöglicht es den Prüferinnen und Prüfern unkompliziert ihre Bewertung der Prüfungsteilnehmer digital einzugeben, anschließend innerhalb des Ausschusses das Ergebnis festzustellen und der IHK digital zu übermitteln.

Das optionale Modul „Praktisches Prüfen“ ermöglicht die Durchführung der Bewertung von Prüfungsleistungen der praktischen Prüfungsbestandteile, insbesondere in den gewerblich-technischen Ausbildungsberufen unter Verwendung der vorgesehenen Bewertungsbögen.

Die IHK PrüferApp (Basis + Praktisches Prüfen) wird in Versionen für iOS, Android und Windows angeboten. Eine Web-Anwendung steht ebenso ausschließlich für das Modul “Praktisches Prüfen” zur Verfügung.

Im Zuge der Verarbeitungstätigkeit werden außerdem Komponenten/Frameworks aus dem LUX-Berechtigungssystem. Das LUX-Berechtigungssystem wird als Open-ID Connect Berechtigungssystem für alle PrüferApp-Anwendungen genutzt.

2. Zusätzliche Maßnahmen der Verarbeitung

Der Login erfolgt über das LUX-Berechtigungssystem. Die jeweilige IHK legt als verantwortliche Stelle fest, welche Berechtigungen, Rollen und Zugriffsrechte innerhalb Ihres Mandanten bestehen und vergeben werden dürfen. Die IHK-GfI setzt diese Vorgaben ausschließlich als technischer Dienstleister im Rahmen der Auftragsverarbeitung (s.u.) um. Ein Zugriff auf Daten oder Benutzer anderer Mandanten ist technisch ausgeschlossen und erfolgt nur entsprechend der durch die verantwortliche IHK festgelegten Berechtigungen.

Die Datenschutzerklärung des LUX-Berechtigungssystems finden Sie hier: Datenschutzerklärung - LUX-BS.

3. Getrennte Verantwortlichkeit der IHK-GfI

Die IHK-GfI ist verantwortlich für die Portalseite (bis zur Anmeldung). Ab Anmeldung des Nutzenden erfolgt die Verarbeitung durch die IHK-GfI als Auftragsverarbeiter für die IHK, ab diesem Zeitpunkt ist die IHK Verantwortlich für die Verarbeitung der Daten.

IV. Durchführung der Verarbeitungstätigkeit


1. Verarbeitung personenbezogener Daten

Bei der informatorischen Nutzung der Website, also der bloßen Betrachtung ohne eine Registrierung und ohne, dass Sie uns anderweitig Informationen mitteilen, verarbeiten wir die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Die nachfolgend beschriebenen Daten sind für uns technisch erforderlich, um Ihnen unsere Website anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten und müssen daher von uns verarbeitet werden.

  • - Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version
  • - Das Betriebssystem des Nutzers
  • - Die IP-Adresse des Nutzers
  • - Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • - Websites, von denen das System des Nutzers auf unsere Internetseite gelangt

2. Datenlöschung und Dauer der Speicherung

Die personenbezogenen Daten werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Soweit nachfolgend keine ausdrückliche Speicherdauer angegeben wird, werden Ihre personenbezogenen Daten gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck oder die Rechtsgrundlage für die Speicherung entfällt.

Eine Speicherung kann jedoch über die angegebene Zeit hinaus im Falle einer (drohenden) Rechtsstreitigkeit mit Ihnen oder eines sonstigen rechtlichen Verfahrens erfolgen oder wenn die Speicherung durch gesetzliche Vorschriften, denen wir als Verantwortlicher unterliegen, vorgesehen ist. Wenn die durch die gesetzlichen Vorschriften vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, erfolgt eine Sperrung oder Löschung der personenbezogenen Daten, es sei denn, dass eine weitere Speicherung erforderlich ist und dafür eine Rechtsgrundlage besteht.

V. Was geschieht mit Ihren Daten, wenn Sie die PrüferApp herunterladen?

Beim Herunterladen der PrüferApp werden die dafür notwendigen Informationen an den App Store übertragen, also insbesondere Ihr Nutzername, Ihre E-Mail-Adresse, Kundendaten zu Ihrem Account, der Zeitpunkt des Downloads, etwaige Zahlungsinformationen und die individuelle Kennungen Ihres Endgeräts. Auf diese Datenverarbeitung haben wir jedoch keinen Einfluss und sind nicht dafür verantwortlich. Maßgeblich sind insoweit ausschließlich die Datenschutzbestimmungen für die Nutzung des App Stores.

Die Datenschutzbestimmungen der verschiedenen Hersteller befinden sich hier:


VI. Rechte der betroffenen Person

Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, sind Sie Betroffener i. S. d. DS-GVO und es stehen Ihnen folgende Rechte gegenüber der IHK-GfI zu:

1. Auskunftsrecht

Sie können von uns eine Bestätigung darüber verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten, die Sie betreffen, von uns verarbeitet werden.

2. Recht auf Berichtigung

Sie haben ein Recht auf Berichtigung und/oder Vervollständigung, sofern die verarbeiteten personenbezogenen Daten, die Sie betreffen, unrichtig oder unvollständig sind.

3. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Unter den folgenden Voraussetzungen können Sie die Einschränkung der Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten verlangen:

  • - wenn Sie die Richtigkeit, der Sie betreffenden personenbezogenen für eine Dauer bestreiten, die es dem Verantwortlichen ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen;
  • - die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie die Löschung der personenbezogenen Daten ablehnen und stattdessen die Einschränkung der Nutzung der personenbezogenen Daten verlangen;
  • - der Verantwortliche die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger benötigt, Sie diese jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen, oder
  • - wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21 Abs. 1 DS-GVO eingelegt haben und noch nicht feststeht, ob die berechtigten Gründe des Verantwortlichen gegenüber Ihren Gründen überwiegen.

4. Recht auf Löschung

Sie können verlangen, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden, sofern einer der folgenden Gründe zutrifft:

  • Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten sind für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig.
  • Sie legen gem. Art. 21 Abs. 1 DS-GVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein und es liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vor, oder Sie legen gem. Art. 21 Abs. 2 DS-GVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein.
  • Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet.

5. Widerrufsrecht

Sollten die personenbezogenen Daten aufgrund Ihrer Einwilligung verarbeitet worden sein, haben Sie das Recht, jederzeit mit Wirkung für die Zukunft die Einwilligung zu widerrufen.

Der Widerruf kann mündlich, per E-Mail an pruefung@gfi.ihk.de oder schriftlich gegenüber der IHK-GfI erklärt werden.

Bitte beachten Sie, dass bei einem Widerruf die aufgrund einer Einwilligung verarbeiteten Daten nicht mehr bereitgestellt werden können. Ein Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung.

6. Recht auf Widerspruch

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, sofern diese Daten aufgrund eines berechtigten Interesses verarbeitet wurden. Die IHK-GfI verarbeitet die personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, sie kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die die Interessen, Rechte und Freiheiten von Ihnen überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

7. Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen.

8. Keine automatisierte Entscheidungsfindung/Profiling

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich eines Profilings findet nicht statt.

9. Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Wenn Sie meinen, dass im Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten Ihre Rechte verletzt wurden, können Sie sich an die

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestr. 2-4
40213 Düsseldorf
Telefon: 0211/38424-0
Fax: 0211/38424-10
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de

wenden.

Stand: 27.04.2026